弁護士システム“護”| なるほどまもる(セミナー&お客様レポート)

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  • 弁護士システム“護”をご利用いただく際の主要動作環境についてのご説明です。
  • システム構成一覧
分野 大項目 主要機能
案件管理 案件管理 ● 管理対象(裁判事件、裁判外業務、相談、資料)
● 主要管理項目
 ・事件詳細(事件名、事件番号、裁判所情報、関与者情報、事件メモ)
 ・期日経過、作業、書類、会計、伝言、履歴、帳票
文書管理 ● ファイルランチャー管理
※システム書類、システム外書類に関わらず多様な形式の電子文書を一元管理
● 自動版管理機能(書類更新履歴・作業者情報の自動保存)
● データ一括反映機能
※システム書類への事件詳細情報の一括反映機能
書類持出機能 (NEW)
履歴管理 ● 関与者ごとの交渉履歴メモ登録
利益相反チェック ● 関与者情報を元に利益相反チェック。氏名、連絡先、事件名等で検索。
業務分析 ● システム分類、ユーザー分類、紹介者、担当弁護士別の相談案件、裁判事件の分析グラフ作成機能。月ごと、3ヶ月ごと、6ヶ月ごと、1年ごとの推移グラフの作成機能。
共同作業連携 予定管理・連携支援 ● 各種予定表による予定管理
  ・対象(個人、グループor事務所全体)
  ・表示形式(日、週、月の一覧形式、月カレンダー形式、マルチ表示)
  ※案件情報との関連付けが可能
伝言管理・連携支援 ● 弁護士と事務局間等の連絡管理
  ・送信者、受信者双方のマイページへの連動機能
  ※案件情報との関連付けが可能
  ・E-mailへの転送機能
  ※ Outlook Express、Windows live mailに対応
●メール
 ・ファイルの解析取込機能(NEW)
 ※「.eml」形式のファイルに対応
作業管理 ● 作業内容、期限管理(個人、グループor事務所全体)
  ※案件情報との関連付けが可能
一般業務管理 会計管理 ● 案件単位の経費、預り金、受領報酬、売掛金などの収支状況管理
● 弁護士や受任期間による案件単位の収支一覧の作成
● 請求処理、入金処理時の請求書・領収書(控)同時発行機能
● 預り金、弁護士報酬の月次一覧の作成
住所録/顧問先管理 ● 外部との住所録データ交換(CSV形式のデータインポート・エクスポート)
● 年賀状、暑中見舞い、事務所報の送付履歴管理機能
● 顧問先単位で案件情報や担当者情報を管理
事務処理支援 入力支援 ● 主要入力支援ツール
  ・名簿(裁判所、住所録、関与者一覧、スタッフ)
  ・氏名のふりがな自動反映機能
  ・郵便番号・住所検索
  ・日付・時間入力
  ・電卓(印紙、手数料等)
  ・事件名等各種定型文字列
● 裁判手続に応じた関与者地位の自動切替
書類作成支援 ● 裁判手続を中心としたシステム書式を装備(約600種類)
  ・Word形式、一太郎形式をサポート。一部複雑な表はExcel形式
  ※対応バージョンは末尾頁「システム動作環境」を参照
● 事件データの自動反映(差込み)機能
カスタマイズ支援 書式 ● システム書式のカスタマイズ(文言、レイアウト等を自由に編集可能)
● 事務所の既存書類のシステム登録及び変数設定支援
テンプレート ● 事務所の業務に応じた「期日」や「作業」、「伝言」、「会計伝票」テンプレート登録
一般画面表示 ● 事件一覧やグループ予定など主要一覧画面の表示項目・レイアウトのカスタマイズ
  • ※ 上記“護”の標準機能の他、「任意整理」や「タイムチャージ管理」等の機能拡張プログラム(パワーアップキット)がございます。
      パワーアップキットは別途有償となります。詳細は各パワーアップキットカタログをご参照下さい。